Soasialisasi keuangan :
- SOP Pencairan dana
KEGIATAN INTERNAL
Pre-Kegiatan- peyusunan RAB
- penyerahan RAB ke pj
- verifikasi RAB
- acc RAB
- pencairan awal 50% dana
Pra Kegiatan
- peyusunan LPJ
- penyerahan LPJ ke pj
- verifikasi LPJ
- acc LPJ
- pencairan akhir 50% dana
note : Sebelum pencairan dana, seluruh staff harus membayar SIMWA
LPJ H+7 acara
KEGIATAN EKSTERNAL
Pre->Pra-Kegiatan
- membuat propo kegiatan, RAB,surat tugas pembicara
- Dikumpulkan di MAWA
- Jika kegiatan sudah selesai langsung biki aja LPJ dan SPJ
- jika pencairan dana berhasil dana tahun depan bisa dinaikkan tapi kalo gagal dana pencairan bisa diturunkan
- SPJ harus di acc sebelumm pencairan dana
- Pengesahan
- Latbeng
- kegiatan
- tujuan
- waktu & tempat
- peserta
- surat pendukung kegiatan
- surat permohonan kegiatan
- SPJ
note : paling lambat H-2 minggu bila di MIPA, H-sebulan bila di luar MIPA
LPJ
Hampir seperti propo kegiatan
SIPSMART (buat acc SIK)
SOP
Penggunaan printer :
- Wajib mengisi google form penggunaan printer
- Printer hanya bisa digunakan punggawa untuk kepentingan proker
- Tidak boleh dibawa kecuali dengan izin sekre
- Wajib mengecek kembali printer
- Sebelum menggunakan wajib cek kertas dan tinta
Peminjaman barang (punggawa)
- Wajib mengisi google form
- Konfirmasi ke cp
- Harus untuk proker
- Harus dijaga
- Waktu pengembalian barang sesuai dengan form (lewat kena 10.000/barang)
Note: tanggal berlaku 1 Mei 2026
Informasi lebih lanjut di pdf
Komentar
Posting Komentar